מחכה לאישור, ניתוק ויומן: השליטה שלכם

בקצרה

ה-AI לא שולח הודעות, לא מוחק ולא משלם בשבילכם. כל פעולה כזו נעצרת ומחכה בעמוד «חיבור AI», תחת «מחכה לאישור», עד שאתם מאשרים או דוחים. אפשר לנתק חיבור בכל רגע.

לפני שמתחילים

• מי יכול: בעלים, ניהול וחברי צוות. כל אחד מאשר את הבקשות של החיבור שלו.
• ה-AI נעצר במקרים האלה: הודעות ותבניות ללקוחות (גם תשובות בשיחה), קמפיינים ושיחות בוואטסאפ ובטלפון, כסף (חובות, הצעות, תשלומים, דף התשלום), מחיקות (ליד, משימה, מסמך, דף ב«אזור ה-AI»), שינויים בהרבה לידים בבת אחת, איחוד לידים או לקוחות ובקשת מידע של לקוח.
• הגדרות, ידע, שעות פעילות, פרסום לסוכן והפעלה וכיבוי של הסוכן לא מחכים: כשהחיבור כולל «לנהל את המערכת» הם נשמרים מיד.

שלב אחר שלב

1. מבקשים מה-AI משהו שיוצא החוצה, למשל טיוטת קמפיין. ה-AI מודיע שהפעולה מחכה לאישור.
2. פותחים את «חיבור AI» ומחפשים את הפעולה תחת «מחכה לאישור».
3. קוראים מה עומד לקרות ולוחצים «אישור», או דוחים.
4. יש יום להחליט. בקשה שלא טופלה בזמן פגה, וצריך לבקש שוב.

ניתוק

ב«חיבור AI» לוחצים «ניתוק» ליד החיבור. אחרי הניתוק ה-AI לא יכול יותר לקרוא או לשנות. בעלים וניהול רואים את החיבורים של כולם ויכולים לסיים אותם.

מי שהוסר מהעסק או הועבר ל«כספים» מנותק מיד.

מה נשאר סגור

הרשאות, חיוב וסודות לא נפתחים ל-AI בכלל. הוא מקבל תשובה שהפעולה אסורה.

היומן

כל קריאה של ה-AI נרשמת ביומן העוזר. אפשר לראות שם מה נעשה ומתי.

שאלות נפוצות

מי רואה את הבקשות שמחכות?

האדם שה-AI פועל בשמו. בעלים וניהול רואים גם את החיבורים של אחרים.

מה ההבדל בינו לבין כרטיסי האישור של העוזר?

העוזר שבתוך המערכת מבקש אישור בכרטיס (כאן). ה-AI החיצוני מבקש אישור ב«חיבור AI».